PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 679/2016

La informiamo, ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 679/2016relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” ( di seguito il “Regolamento”), che il trattamento dei dati da voi forniti, o acquisiti nell’ambito della nostra attività, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il Titolare del trattamento è: EICO NOVACHEM S.r.l. (di seguito anche “Titolare” o “Società”),con sede in Via Lusardi 8, 20122 Milano, nelle persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con domicilio presso la stessa sede aziendale.

I vostri dati saranno oggetto di trattamento da parte di EICO NOVACHEM S.r.l. solo per le seguenti finalità:

a) esecuzione delle attività preliminari alla conclusione del contratto;

b) realizzazione di tutti gli impegni contrattuali tramite le attività di tipo elaborativo, operativo e gestionale necessarie per attivare il rapporto economico e dare esecuzione al contratto;

c) soddisfare gli obblighi prescritti da norme di leggi, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria, da norme civilistiche e fiscali relative alle attività del Titolare ed agli accordi in essere;

d) invio di informazioni tecniche, commerciali e promozionali sullo sviluppo dei servizi oggetto del contratto o su altri servizi affini;

e) elaborazione in forma aggregata ed anonima a fini statistico-comparativi ad uso interno.

La base giuridica del trattamento dei dati di cui alle lettere da a), b), c), e e) delle finalità del trattamento è rappresentata dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dall’adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi. Il trattamento dei dati da voi forniti è necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale citato del quale voi siete parte. L’eventuale mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di procedere alla instaurazione e/o alla  prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni contrattuali o dei relativi obblighi di legge. I dati saranno conservati presso la sede legale di EICO NOVACHEM S.r.l. per il tempo prescritto sia dalle norme del Codice Civile e sia fiscali.

La base giuridica del trattamento dei dati di cui alla lettera d) delle finalità è rappresentata dal vostro espresso consenso al trattamento e l’eventuale mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di procedere alla effettuazione di tali attività. I dati saranno conservati presso la sede legale di EICO NOVACHEM S.r.l. per il tempo di 24 mesi prescritto dal provvedimento in materia emanato il 24/02/2005 dall’Autorità Garante della Privacy.

Tutti i dati saranno trattati con correttezza e trasparenza, sia manualmente, sia con strumenti elettronici ed informatici; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati saranno conservati presso la sede legale di EICO NOVACHEM S.r.l. per il tempo prescritto sia dalle norme del Codice Civile e sia fiscali.

I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre ad essere trattati da persone autorizzate interne a EICO NOVACHEM S.r.l. essere comunicati, solo per le stesse finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

  • soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati da EICO NOVACHEM S.r.l. nella sua qualità di Titolare del trattamento, i quali abbiano la necessità di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto della Società necessari o funzionali allo svolgimento della nostra attività (società di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);
  • soggetti che tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari per le finalità descritte nella presente informativa, e limitatamente a quanto necessario per realizzare gli impegni contrattuali e relativi obblighi di legge ( es. banche) e soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

Voi avete il diritto, ai sensi di quanto disposto dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai vostri dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento che vi riguarda. Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati ed esercitare il diritto alla portabilità degli stessi nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

Le richieste vanno rivolte al  Titolare del trattamento dei dati personali, secondo le modalità di cui sopra.

Il Titolare del trattamento

EICO NOVACHEM S.r.l.